現(xiàn)代倉儲管理的出入庫管理
發(fā)布日期：2021-05-22
一入庫作業(yè)管理
（一）商品接收的依據(jù)
商品入庫的依據(jù)是倉庫同貨主企業(yè)簽訂的倉儲合同、倉庫的上級管理部門下達的入庫通知或物資入庫計劃。
（二）商品入庫的方式
1.車站、碼頭：
（1）提貨人員對所提取的商品應(yīng)了解其品名、型號、特性和一般保管知識、裝卸搬運注意事項等。
（2）提貨時應(yīng)根據(jù)運單以及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。
（3）在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。危險品應(yīng)按照危險品搬運規(guī)定辦理。
（4）商品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。
2專用線接車：
3倉庫自行接貨：
4庫內(nèi)接貨：
（三）商品入庫交接的程序
入庫流程：訂購單一送貨單一點收檢查一辦理入庫手續(xù)一物品放置到指定位置一物品標(biāo)識卡加以標(biāo)識。
（四）商品入庫的驗收
商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。
1商品驗收的作用。
（1）驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。
（2）驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。
（3）驗收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟損失的重要手段。
（4）驗收有利于維護貨主利益。
2驗收作業(yè)流程及其內(nèi)容。商品驗收包括驗收準備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。
（1）驗收準備。
（2）核對憑證。
（3）實物檢驗。
a．?dāng)?shù)量檢驗。
b．質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗四種形式。
（五）入庫中的問題處理
1商品驗收中，可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時處理。
2在商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問題，應(yīng)該嚴格按照有關(guān)制度進行處理。
二出庫業(yè)務(wù)作業(yè)
（一）商品出庫的依據(jù)
商品出庫必須依據(jù)貨主開的“商品調(diào)撥通知單”，才能出庫。
（二）商品出庫的要求和基本方法
1商品出庫要求：做到“三不三核五檢查”。
“三不”，即未接單據(jù)不登賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫；
“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；
“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。
2商品出庫的形式：
（1）送貨。
（2）自提。
（3）過戶。
（4）取樣。
（5）轉(zhuǎn)倉。
（三）商品出庫的程序
1出庫流程：
（1）內(nèi)部：領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單一主管簽字一憑單領(lǐng)料一核對品名、規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料。
（2）外部：商務(wù)代表填寫庫單一用戶確認一收銀一出庫單送到裝機處一裝機人員領(lǐng)料一倉庫發(fā)料一裝機人員核對規(guī)格、數(shù)量并簽字。
2貨物出庫的方式：貨物出庫的方式主要有三種：
第一種，客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房提貨。
第二種，委托發(fā)貨。自己去提貨有困難的客戶，他們會委托公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)。
第三種，是倉儲企業(yè)派自己的貨車給客戶送貨的一種出庫方式。
3出庫程序：出庫程序包括核單一復(fù)核一包裝一點交一登賬一清理等過程。
（1）核單備料。
（2）復(fù)核。
（3）包裝。
（4）點交。
（5）登賬。
（6）現(xiàn)場和檔案的清理。
4退貨手續(xù)：退貨流程：商務(wù)填紅字出庫單一收銀一裝配一核對貨單辦理退庫手續(xù)一貨物歸還原位
(四)出庫中的問題處理
商品出庫過程中出現(xiàn)的問題總是多方面的，應(yīng)分別對待處理。
1出庫憑證(提貨單)上的問題。
2貨數(shù)與實存數(shù)不符。
3串發(fā)貨和錯發(fā)貨。
4包裝破漏。
5漏記和錯記賬。
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