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TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng)有哪些功能模塊設(shè)置

發(fā)布日期:2024-10-16

  運(yùn)輸管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和物流管理方法設(shè)計出的符合現(xiàn)代運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作實(shí)踐的管理軟件。簡單實(shí)用是本系統(tǒng)的最大特點(diǎn)。在系統(tǒng)中,工作人員只需進(jìn)行簡單的選擇、點(diǎn)擊等操作即可完成工作。尤其是對中小企業(yè),不能人為地追求高科技、多功能,反而會造成企業(yè)付出了一筆不菲的資金卻買回了一套功能不能完全發(fā)揮、效率更低的局面。

  TMS是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開發(fā)的支持多網(wǎng)點(diǎn)、多機(jī)構(gòu)、多功能作業(yè)的立體網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸軟件。TMS是在全面衡量、分析、規(guī)范運(yùn)輸作業(yè)流程的基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代物流管理方法和計算機(jī)技術(shù)設(shè)計的先進(jìn)的、標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)輸軟件。

  TMS采用先進(jìn)的軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)計算機(jī)優(yōu)化輔助作業(yè),特別是對于快速發(fā)展中的運(yùn)輸企業(yè),可以支持在網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)龐大的運(yùn)輸體系中,協(xié)助管理人員進(jìn)行資源分配、作業(yè)匹配、貨物跟蹤等操作。TMS具有實(shí)用的報表統(tǒng)計功能,可以為企業(yè)決策提供實(shí)時更新的信息,大大簡化了人員的工作量。

  簡單實(shí)用的TMS系統(tǒng),應(yīng)該有以下功能設(shè)置:

  1、系統(tǒng)管理功能設(shè)置:

  (1)用戶管理模塊:本模塊主要是對本套軟件的具體使用者進(jìn)行的管理和幫助。只有具有使用權(quán)限的工作人員才可以憑密碼登錄本系統(tǒng),進(jìn)行具體操作。使用完成后,必須進(jìn)行“注銷”操作才能退出系統(tǒng)。

 ?。?)權(quán)限角色管理模塊:本模塊主要是從保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和數(shù)據(jù)安全出發(fā),對不同級別的工作人員設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。只有具有相關(guān)權(quán)限的人員才可以進(jìn)行相關(guān)操作,充分保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性。

  (3)數(shù)據(jù)字典維護(hù)模塊:本模塊主要對系統(tǒng)的設(shè)置、各大功能模塊的維護(hù)和管理,起到保證系統(tǒng)運(yùn)行的作用。

 ?。?)日志管理模塊:本模塊主要是對本系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行自動記錄,系統(tǒng)管理人員憑權(quán)限可以查詢到工作人員所進(jìn)行的具體操作,起到加強(qiáng)企業(yè)管理監(jiān)督的作用。

  2、基本信息設(shè)置

 ?。?)客戶信息管理模塊:本模塊包括客戶信息的錄入和更新,系統(tǒng)會根據(jù)客戶信息進(jìn)入的時間給客戶設(shè)定一個專有的編碼??蛻粜畔⑤斎胂到y(tǒng)后,企業(yè)相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到客戶的名稱、法人代表、經(jīng)營范圍、編碼、地址、電話、傳真、Email、主頁和與本公司交易的歷史記錄等。用戶可以通過客戶管理模塊來對客戶信息進(jìn)行修改、查詢等操作。客戶信息管理中包含合同和報價模塊。

 ?。?)車輛信息管理模塊:本模塊主要有車輛信息管理和車輛狀態(tài)管理兩大內(nèi)容。車輛信息管理設(shè)置有車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、司機(jī)姓名等信息??梢钥吹矫枯v車每天的出車記錄,并生成派車單;在車輛狀態(tài)管理中,可以顯示出車車輛、待命車輛、維修車輛的信息。通過車輛管理模塊,用戶可以進(jìn)行添加、查看、修改、查詢及報廢、故障等處理。

  (3)人員信息管理模塊:本模塊主要有人員信息管理、人員薪酬管理、操作員管理三大內(nèi)容。人員信息管理,有調(diào)度員、駕駛員、修理工、臨時工、搬運(yùn)工等的個人資料;人員薪酬管理,統(tǒng)計記載有人員工資、獎金、福利等支取狀況;操作員管理,是指系統(tǒng)對不同的操作設(shè)置不同的操作權(quán)限,只有相關(guān)人員才有權(quán)看到權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),充分保證數(shù)據(jù)安全。

 ?。?)貨物信息管理模塊:本模塊主要是對貨物信息的錄入和查詢和更改為主要內(nèi)容。貨物信息管理設(shè)置有每一單貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格、價值金額、運(yùn)輸時間要求等內(nèi)容。在系統(tǒng)中,用戶可以清晰明了的看見貨物的有關(guān)信息,能夠進(jìn)行添加、修改、查詢等操作。

  基本信息中同時也包括運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置,包括公司的組織架構(gòu),物流據(jù)點(diǎn)的結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)路線的設(shè)置。

  3、運(yùn)輸作業(yè)設(shè)置

 ?。?)訂單處理模塊:本模塊提供關(guān)于運(yùn)輸訂單的生成、錄入、修改、執(zhí)行等一系列功能。系統(tǒng)可以自動安排訂單處理的提前期,為每一張運(yùn)輸訂單設(shè)置“訂單激活時間”,達(dá)到時間的訂單自動處于“激活狀態(tài)”,由系統(tǒng)生成運(yùn)單并提示調(diào)度人員安排車輛執(zhí)行。

 ?。?)調(diào)度配載模塊:調(diào)度作業(yè)是運(yùn)輸?shù)闹行淖鳂I(yè)。系統(tǒng)根據(jù)貨物、客戶、車輛的信息,自動提示最佳的運(yùn)貨車輛和運(yùn)輸路線。本系統(tǒng)采用尖端技術(shù)實(shí)現(xiàn)計算機(jī)輔助作業(yè),優(yōu)化車輛資源利用率,自動組合同類作業(yè),確保實(shí)現(xiàn)車輛利用效率最大化。

 ?。?)運(yùn)輸跟蹤模塊:對貨品狀態(tài)的跟蹤與及時反饋是體現(xiàn)服務(wù)水平獲得競爭優(yōu)勢的基本功能。但對貨物有效的運(yùn)輸跟蹤是現(xiàn)代物流運(yùn)輸中的難點(diǎn),也是提高客戶服務(wù)水平的關(guān)鍵點(diǎn)之一。本系統(tǒng)通過查看運(yùn)單的執(zhí)行狀態(tài),通過對運(yùn)單的有效跟蹤,可以看到貨物的在途狀況。系統(tǒng)能夠按照不同的要求為客戶提供定時的狀態(tài)信息反饋。

  4、財務(wù)管理設(shè)置

  運(yùn)輸業(yè)務(wù)涉及的客戶比較多,而且往來頻繁,對于每個客戶及分包方的管理顯得尤為重要。運(yùn)輸業(yè)務(wù)的特殊性經(jīng)常導(dǎo)致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂。系統(tǒng)提供每單業(yè)務(wù)的詳細(xì)帳單,也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳,并設(shè)有到期未付帳預(yù)警功能,可以進(jìn)行應(yīng)收帳款統(tǒng)計、查詢和應(yīng)付帳款統(tǒng)計、查詢操作。

  運(yùn)輸管理系統(tǒng)模塊主要有結(jié)算報表分析和應(yīng)收應(yīng)付報表分析兩大功能。結(jié)算報表分析對客戶、公司自身、車輛三方的經(jīng)濟(jì)往來有詳細(xì)的記錄,系統(tǒng)具有查詢、統(tǒng)計功能。企業(yè)相關(guān)人員憑管理權(quán)限可以看到這些數(shù)據(jù),既方便了工作又安全可靠。另外,在對車輛的結(jié)算報表中可以看到車輛不同運(yùn)輸路線的貨運(yùn)價格。

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