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運輸管理系統（TMS）作為優化物流流程、降低成本的關鍵工具，其選型成功與否直接影響企業的運營效率和客戶滿意度。然而，市場上TMS系統眾多，功能各異，如何避免踩坑，選擇真正契合自身需求的TMS運輸管理系統？本文將為您提供一份詳盡的選型策略指南。

一、 明確需求：選型成功的基石

在接觸任何TMS供應商之前，深入剖析企業自身的運輸管理痛點和目標是至關重要的第一步。盲目跟風或追求“大而全”的系統，往往導致投資浪費和落地困難。

1. 梳理核心痛點：

   • 運輸成本是否居高不下（運費、人力、異常處理）？
   • 運輸過程是否缺乏透明度，難以實時追蹤？
   • 承運商管理是否混亂，議價能力弱？
   • 人工調度和單據處理是否效率低下、易出錯？
   • 多模式運輸（公路、海運、空運、鐵路）協同是否困難？
   • 是否缺乏有效的數據支持運輸決策優化？
   • 客戶對配送時效和可視性的要求是否越來越高？

2. 設定關鍵目標：

   • 主要目標： 降低成本？提升效率？增強可視性？改善客戶服務？提升合規性？
   • 量化指標： 期望降低多少運輸成本？縮短多少運輸時間？提高多少訂單履行率？減少多少異常事件？

3. 明確關鍵用戶與流程：

   • 哪些部門（物流、采購、銷售、財務）會使用TMS系統？
   • 需要覆蓋哪些核心業務流程（詢價、訂艙、調度、追蹤、結算、分析）？
   • 需要與哪些現有系統（ERP、WMS、OMS、財務系統、GPS/Telematics）集成？

二、 深入市場：了解TMS系統類型與功能

了解不同TMS解決方案的類型和核心功能，有助于縮小選擇范圍。

1. TMS系統主要類型：

   • 按部署方式：
     • 本地部署 On?Premise： 系統部署在企業自有服務器，數據安全可控，定制化程度高，但初始投入大、維護復雜。
     • 云部署 SaaS： 通過互聯網訪問，訂閱付費模式，部署快、成本低、易于升級維護，數據安全由供應商保障，是目前主流。
   • 按適用范圍：
     • 通用型TMS： 滿足大多數企業的基礎運輸管理需求。
     • 行業專用型TMS： 針對特定行業（如零售、制造、冷鏈、醫藥、大宗商品）的特殊流程和合規要求深度定制。
     • 規模適配型： 有針對中小企業的輕量級TMS系統，也有滿足大型/跨國企業復雜需求的企業級平臺。

2. 核心功能模塊考察：

   • 運輸規劃與優化： 多承運商比價、智能路線規劃（考慮時間窗、成本、載重、車型等）、拼車/拼箱優化、裝載率優化。這是TMS運輸管理系統的核心價值之一。
   • 執行與調度： 承運商選擇、訂單分配、電子訂艙/下單、調度指令下達、提送貨預約管理。
   • 運輸追蹤與可視性： 實時貨物追蹤（GPS/API集成）、狀態更新（提貨、在途、中轉、交付、異常）、電子圍欄、預計到達時間（ETA）預測。提升透明度是選擇TMS的關鍵驅動因素。
   • 運費審計與支付： 自動校驗運費賬單（匹配合同費率）、異常費用標識與處理、在線支付、對賬結算。
   • 承運商管理： 承運商準入、績效KPI管理（準點率、破損率、服務評分）、招投標管理、合同管理。
   • 報表與商業智能： 提供豐富的運輸成本、效率、承運商績效、服務水平等分析報表，支持數據驅動決策。
   • 多模式管理： 支持公路、海運、空運、鐵路等多種運輸方式的統一管理（如果適用）。
   • 移動應用： 司機/現場人員App，用于簽收、狀態更新、拍照取證等。
   • 客戶門戶： 為客戶提供自助查詢訂單狀態、下載單據等服務。

三、 評估供應商：技術與服務的雙重保障

選擇TMS系統不僅是選擇軟件，更是選擇長期的合作伙伴。

1. 供應商實力與經驗：

   • 公司規模、成立時間、財務狀況。
   • 在您所在行業或類似規模企業的實施成功案例。
   • 技術團隊實力和研發投入。
   • 市場聲譽和客戶評價。

2. 技術架構與集成能力：

   • 系統是否穩定、安全、可擴展（能否滿足未來業務增長）？
   • 是否提供開放的API接口，方便與現有系統（ERP, WMS等）無縫集成？這是TMS系統能否發揮協同效應的關鍵。
   • 是否支持所需的部署方式（云/SaaS為主流）？
   • 用戶界面（UI）和用戶體驗（UX）是否友好易用？

3. 實施與服務支持：

   • 實施方法論： 是否有成熟、透明的實施流程？實施周期多長？實施團隊經驗如何？
   • 配置與定制化： 系統是否靈活可配置？定制化開發的范圍、成本和周期？
   • 培訓體系： 是否提供全面、分角色的用戶培訓？
   • 客戶支持： 支持渠道（電話、郵件、在線客服）、響應時間、服務水平協議（SLA）？是否有專門的客戶成功經理？
   • 升級與維護： SaaS模式下的升級頻率和流程？本地部署的維護成本？

4. 總擁有成本：

   • 顯性成本： 軟件許可費/訂閱費、實施費、定制開發費、培訓費、年維護費/服務費。
   • 隱性成本： 內部資源投入（項目組、IT支持）、流程變更成本、潛在的業務中斷成本。
   • 進行詳細的ROI（投資回報率）分析，評估TMS運輸管理系統帶來的成本節約和效率提升是否能覆蓋投入。

四、 決策與實施：邁向智能運輸管理

1. 制作需求說明書： 將前期梳理的需求、目標和功能要求整理成正式的文檔。
2. 篩選與演示： 根據需求說明書篩選出3-5家候選供應商。安排深度產品演示，要求供應商根據您的特定場景進行演示，而非標準流程。準備關鍵問題清單。
3. 參考客戶驗證： 務必聯系供應商提供的參考客戶，了解實際使用體驗、優缺點、實施過程和售后服務。
4. 綜合評估與決策： 從功能匹配度、技術能力、供應商實力、服務支持、總成本（TCO）、ROI預期等多維度進行綜合評分，選擇最佳合作伙伴。
5. 嚴謹的實施管理：
   • 成立內部項目組，明確職責。
   • 制定詳細的項目計劃和時間表。
   • 積極參與系統配置、測試（UAT）和培訓。
   • 管理好數據遷移和系統切換。
   • 重視變革管理，推動用戶接受新系統和新流程。一個優秀的TMS系統需要良好的落地執行才能發揮最大價值。
6. 持續優化與利用：
   • 系統上線后，持續收集用戶反饋，進行優化調整。
   • 充分利用系統提供的分析報表，不斷優化運輸策略（如承運商選擇、路線規劃）。
   • 關注供應商的更新和新功能，持續挖掘TMS潛力。

五、 未來展望：TMS的智能化趨勢

隨著技術的發展，現代TMS系統正變得更加智能：

• 人工智能與機器學習： 用于更精準的預測（需求、延誤）、動態路線優化、智能異常預警與處理、自動化決策。
• 更深入的集成： 與IoT設備、無人駕駛車輛、智能倉庫等更廣泛地連接，打造一體化智能供應鏈。
• 區塊鏈： 增強運輸過程的可信度和透明度，簡化多方協作。
• 高級分析： 提供更深入、更前瞻性的洞察，支持戰略決策。

選擇合適的TMS運輸管理系統是一項復雜的戰略決策，需要企業投入時間和資源進行深入的需求分析、市場調研和供應商評估。清晰的業務目標、對自身痛點的深刻理解、對TMS系統功能的全面掌握，以及對供應商技術實力與服務能力的嚴格考察，是選型成功的關鍵。一個與企業需求高度匹配、實施成功的TMS系統，將成為企業優化運輸成本、提升運營效率、增強客戶服務滿意度、最終贏得供應鏈競爭優勢的強大引擎。立即啟動您的TMS選型之旅，為企業的物流管理注入智能化動力！

現在說到tms物流運輸管理系統，想必很多企業應該不陌生，越來越多企業都會實施物流運輸管理系統原因就是在整個物流作業過程當中，既能優化工作流程同時還能實現智能調度效果，真正達到一站式工作流程。如果想要簡化工作流程，提高工作效率，選擇使用物流運輸管理系統，確實具有很多優勢亮點。

1、提升合作效果

在整個物流作業過程當中，如果單純通過傳統管理模式進行工作，各項信息數據匯總都不是很及時，尤其是很多動態信息數據沒有辦法及時共享，各個部門之間溝通合作就會出現問題，難免在工作中就會導致浪費時間，還會影響到工作品質和效率。tms物流運輸管理系統就能方便各部門之間密切配合，有效提高合作效果，各種問題都能針對性解決，有效解決信息孤島的問題，將各種信息資源有效整合起來。

2、大大降低成本

tms物流運輸管理系統可以大大降低成本投入，在簡化工作流程提高工作效率的同時，還能讓管理水平得到進一步提升，人力成本投入下降，自然就能達到降本增效的目的。因為通過TMS系統可以進行智能規劃，例如對駕駛時間行駛里程數，還有線路計劃等都能合理進行排程，所以這樣就能更大程度降低運輸成本，并且在交貨準時性以及減少延誤成本方面都會有很好優勢。

tms物流運輸管理系統針對企業物流運輸管理工作來說，既能提高效率，同時還能降低運輸成本，尤其是該系統引入實施操作很簡單比較容易上手，用戶可以根據各種數據庫程序來了解各種信息。建議選擇專業供應商提供的物流運輸管理系統進行使用，這樣不僅保證操作簡單使用安全，而且在功能方面很穩定。

隨著現在市場競爭越來越激烈，現代物流運輸在物流供應鏈中是非常重要的環節流程，是不可缺少的重要部分。現在不少企業為了提高管理實力，同時能降低工作成本，都會選擇使用TMS管理系統進行工作管理和統籌。下面就來為大家介紹，通過使用TMS管理系統，對于企業管理到底有哪些積極意義和影響

1、運輸成本大大下降

通過使用TMS管理系統之后，會發現在運營成本方面越來越低，運輸管理系統可以合理安排規劃和排程總運輸成本大大下降，并且在一定程度上可以提高交互效率避免造成嚴重延誤成本。TMS管理系統可以幫助企業減少線路計劃，造成多成本費用，同時在調度工作當中減少人工干預，這樣就能降低人工成本投入。由此可見，使用TMS管理系統對企業具有重要影響。

2、管理流程自動化

TMS系統可以方便進行自動化工作管理，具有強大監控功能，并且采用精準數據，可以方便決策者制定精準決策，確保工作管理更為科學，針對運輸整個環節流程來說，都能達到高效科學合理安排效果。和傳統管理方式相比，不僅能提高管理工作水平，同時還能加快工作效率，尤其是有任何的強大的監控能力，隨時發現，制定相應解決方案，避免在工作中出現嚴重錯誤。

綜上可知，TMS管理系統對企業而言確實具有重要意義和積極影響，但前提是需要根據企業管理工作需求選擇合適類型，TMS管理系統必須要保證操作使用簡單，功能模塊符合企業管理工作需求，這樣才能讓應用價值優勢得到體現，當然在實施過程中也會更為簡單，操作使用過程比較容易上手。

使用運輸管理系統tms對于運輸管理工作來說，確實會帶來很多好處和優勢，例如可以節省成本，提高工作效率，并且能保證整個操控流程可視化，所以針對領導制定決策來說，會更加精準，符合信息化以及智能化管理要求。為了確保系統優勢得以發揮，滿足工作環境需求，在選擇時要注重下面這些具體標準和原則。

1、實現高效透明管理流程

tms系統有很多，在各種不同類型系統中相比，很多企業在挑選時通常比較糾結，如果想要選擇符合工作需求，能保證工作品質的系統，那么就要了解該系統是否真正做到高效透明管理流程。可以多選擇幾個tms系統進行對比，這樣做的主要目的是為了了解不同系統的具體功能，當然還能確定是否以簡潔直觀可視化的方式進行管理，從而讓工作流程變得更加規范。

2、針對性提供解決方案

tms物流運輸系統作為運輸管理非常重要的優化服務商，那么必須要提供智能管理解決方案，這樣才能幫助企業利用數字化以及智能化進行管控，從而針對傳統管理方式的痛點、問題都能針對性解決。因為不同類型運輸企業針對管理要求會有很大差異，不同規模企業使用tms系統應用標準也是有不同要求，建議在選擇時要明確這些細節，一定要結合實際情況進行判斷，從實際角度出發來選擇。

運輸管理tms系統在不斷發展，功能優勢也是不斷升級，想要選擇合適類型系統，就要了解運輸管理系統供應商是否具備專業資質，技術水平是否很高端，尤其是是否能提供個性化解決方案，這都是非常重要的考量標準，建議廣大客戶千萬不要忽略，否則在使用過程中都會造成影響。

隨著現在市場競爭越來越激烈，現代物流運輸在物流供應鏈中是非常重要的環節流程，是不可缺少的重要部分。現在不少企業為了提高管理實力，同時能降低工作成本，都會選擇使用TMS運輸管理系統進行工作管理和統籌。下面就來為大家介紹，通過使用TMS管理系統，對于企業管理到底有哪些積極意義和影響。

1、運輸成本大大下降

通過使用TMS管理系統之后，會發現在運營成本方面越來越低，運輸管理系統可以合理安排規劃和排程總運輸成本大大下降，并且在一定程度上可以提高交互效率避免造成嚴重延誤成本。TMS系統可以幫助企業減少線路計劃，造成多成本費用，同時在調度工作當中減少人工干預，這樣就能降低人工成本投入。由此可見，使用TMS管理系統對企業具有重要影響。

2、管理流程自動化

TMS可以方便進行自動化工作管理，具有強大監控功能，并且采用精準數據，可以方便決策者制定精準決策，確保工作管理更為科學，針對運輸整個環節流程來說，都能達到高效科學合理安排效果。和傳統管理方式相比，TMS物流運輸管理系統不僅能提高管理工作水平，同時還能加快工作效率，尤其是有任何的強大的監控能力，隨時發現，制定相應解決方案，避免在工作中出現嚴重錯誤。

綜上可知，TMS運輸管理系統對企業而言確實具有重要意義和積極影響，但前提是需要根據企業管理工作需求選擇合適類型，TMS管理系統必須要保證操作使用簡單，功能模塊符合企業管理工作需求，這樣才能讓應用價值優勢得到體現，當然在實施過程中也會更為簡單，操作使用過程比較容易上手。

SaaS模式是傳統軟件轉型的必然，高度SaaS化可以幫助企業節省成本，高速發展，科箭運輸管理TMS就是一款高度SaaS化的云產品，它包含以下成熟功能模塊：

　　1，訂單創建

　　多樣化的訂單入口，可從多個上游系統及數據源接收所有訂單，并實現統一管理。 API系統接口支持EDI、XML、FTP 等不同接口文件類型的訂單自動接收，并且我們已預先集成了幾乎全部的主流ERP、WMS、TMS、OMS 供應商。

　　2，訂單整合及分配

　　靈活的訂單到運單整合

　　通過電子合同的設置實現了自動的運單分配，并支持多級分配到下游分包商和司機。支持按照最低成本、最短運輸時效、自定義字段匹配、路線/地區的默認等各類動態優先分配規則，也可通過比較報價的方式手動分配訂單。

　　全自動化流程徹底避免重復或錯誤的數據錄入，并降低貨主和承運商等多方的行政成本。

　　3，提貨

　　提貨通知可直接被推送至倉庫月臺工作人員的電腦桌面或移動端及司機。他們可以通過電腦系統頁面、微信，或手機應用程序同步查看貨物信息。 發貨方可以接收鄰近卡車到達通知并查看實時位置，也可通過倉庫預約模塊（可選功能）確認預約信息。

　　靈活的地理圍欄功能可用于記錄貨車到達時間、等待時間和裝貨時間，以提高運作效率。 雙方均可上報貨物破損、丟失、拒收、延誤、訂單撤回等異常事件并選擇原因類型（Reason Code）。 任一方均可確上報送達，也可通過協同操作實現無紙化握手交接。

　　4，實時在途追蹤

　　自動獲取實時貨物狀態，極速獲取真實業務數據，簡化和電子化司機的日常工作流程。

　　例如，使用了科箭TMS系統的司機應用端可通過智能手機 GPS 或車輛 GPS（如可用）上報貨物狀態和位置。 通過百度地圖直觀展示運單周期和回放真實路徑，還可通過微信二維碼、短信，及網址鏈接共享運單在途狀態。

　　主動的預警管理，比如潛在遲到的運單警示。

　　在運輸過程中，可以隨時注冊或查看在途時間、照片等。

　　5，送達

　　送達通知可主動推送給收貨人——可以基于電子合同中運輸時效的計算，也可以基于司機實際進入設定的電子圍欄，以便收貨人做相應收貨準備。

　　雙方均可通過手機應用端、微信和無紙化握手交接上傳電子回單(ePOD) 。電子回單和握手交接中都會自動記錄相應的地理位置、時間、司機及收貨人的身份信息，從而確保信息的真實可靠，并縮短訂單到結賬的周期。

　　雙方可通過異常事件管理功能，注冊貨物破損、丟失、拒收等異常事件，并可上傳圖片及選擇原因類型（Reason Code）。 異常事件的注冊可以基于運單整體，也可以基于運輸單位甚至SKU層面（如果信息包含在運單內）。

　　收貨人可以對送貨服務進行評價 – 包括對司機的評分。

　　即時異常反饋 – 異常事件實時更新至該訂單鏈條上所有用戶，大大縮短針對異常的響應時間。

　　TMS物流SaaS是以互聯網平臺+移動互聯網平臺為載體，將貨主、三方物流公司、承運商、車隊、司機和收貨人連接在一起，通過從訂單的導入，到調度、追蹤、異常管理、對賬，以實現物流管理效率提升與物流產業的信息化水平， 終完成對物流行業的改造升級。

　　如前文提到的，傳統模式下，承運商資源極其分散，有成千上萬的小型車隊，幾千萬個體司機，但整個行業前20強的物流企業，市場份額共計還不到5%。物流環節一直是讓人頭疼的問題。TMS物流系統平臺，通過與各種系統的對接，移動端App的使用，打破信息壁壘，可實現訂單協作線上化、派單調度自動化、服務考評智能化，在實際訂單協作中，能做到價格可查詢、全程可追蹤、貨到有提醒、簽收有安全、服務有評價等等的平臺模式，是傳統物流行業想做而未做到的事情。

　　物流SaaS的一大價值是可以幫助沉淀行業中所有使用者的經驗，不論是管理上的經驗還是功能便捷上的經驗，所以一款好的SaaS軟件不但能帶給你功能上的優化更能帶給你管理理念的創新。SaaS TMS在參與用戶實際的訂單協作中，有效地解決了傳統物流企業價格不透明，貨物上路后出現的“訂單走到哪里不知道，能否按時送達不知道”的情況，減少了對賬、結賬、 報銷等的大量人力資源浪費，改善了轉筒模式下的效率低下、過程風險不可控，弊病痛點十分突出等問題。

　　在實際的使用過程中，SaaS協同平臺通過互聯網模式來整合線下有效的運力資源，改善客戶體驗，提高運輸效率，真正做到了運輸過程透明、可視化、可監督。同時，運用信息技術來提升產業鏈的溝通與協作，更提升了整個產業鏈的運營效率和服務品質。SaaS在云端構建了一個生態，為不同的企業組織建立快捷溝通和協同的基礎設施，并把必要的業務信息留在生態，物通云的架構可以促進貨流數據的線上化和標準化。隨著平臺上數據的積累，大數據驅動也因此成為可能。智能的報表讓企業更好地感知自己的物流，而成本對標也為各個企業提供了參考。

　　SAAS物流系統是基于互聯網云服務開發的系統部署形式，能夠以所見即所得的方式快速落地配置出良好體驗的應用軟件，相對于本地私有云定制的TMS物流管理系統，SAAS系統是部署在云端的“公有云”機制，相對來說部署價格更低，資源共享通路更寬泛。

　　SAAS物流系統是TMS部署在云端的一類方式，相比傳統的物流TMS系統，SAAS物流管理系統從根本上提高了軟件的部署效率與標準化配置。SAAS物流管理系統的技術優勢突出，其融入了行業系統架構模型、開發思想，以及各種標準應用構件和供應鏈應用構件，系統多場景應用能力較強，對于物流發運方與承運方企業來說，標準化的SAAS物流管理系統是企業供應鏈信息化管理升級的重要組成。

　　SAAS物流管理系統的市場占有份額正在不斷增加，在成本方面，企業客戶只需按合同約束的服務周期向系統服務商支付費用，并通過互聯網獲得服務商提供的服務即可，系統服務商通過互聯網協議安全保障企業客戶的信息安全，實時為客戶提供基于云端的標準化服務。

　　企業部署SAAS物流管理系統，不用像部署傳統的定制化TMS軟件那樣進行整體購買，而是向軟件服務商租用基于云端的軟件與服務，應用于企業供應鏈物流管理，大部分情況下無需對軟件進行二次維護，服務提供商會全權管理和維護軟件，軟件服務商在向客戶提供互聯網應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數據存儲，客戶享受軟件與服務不受空間、時間的影響。

　　簡而言之，SAAS物流管理軟件更傾向于提前在云端規劃部署好，而企業客戶直接拿過來用就可以了，效率和使用便捷性方面更有優勢，SAAS軟件平臺中的功能、構件、管理模型，相當于已經為企業客戶設置好，客戶只需按照自己的使用需求，來租賃不同軟件功能的物流管理“云系統”即可，而且費用相對較低。

　　相較于傳統定制化物流TMS軟件，尤其是在大型醫藥企業的應用方面，使用標準化SAAS物流管理系統還是需要一定比例的定制化服務，尤其是在物流重點環節中的訂單流程、調度作業流程、運營管理與執行流程、計費流程等等方面。不同的企業在系統功能點和軟件操作環節的個性化需求不同；另外，某一些大型醫藥企業因自身的管理運營制度，需要部署完全私有化的TMS系統，那么就需要承擔相對高昂的開發費用。總而言之，企業對于物流管理系統的選擇。還是要看自身的實際運營需求。