運輸管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機技術和物流管理方法設計出的符合現(xiàn)代運輸業(yè)務操作實踐的管理軟件。簡單實用是本系統(tǒng)的最大特點。在系統(tǒng)中，工作人員只需進行簡單的選擇、點擊等操作即可完成工作。尤其是對中小企業(yè)，不能人為地追求高科技、多功能，反而會造成企業(yè)付出了一筆不菲的資金卻買回了一套功能不能完全發(fā)揮、效率更低的局面。
TMS是基于網絡環(huán)境開發(fā)的支持多網點、多機構、多功能作業(yè)的立體網絡運輸軟件。TMS是在全面衡量、分析、規(guī)范運輸作業(yè)流程的基礎上，運用現(xiàn)代物流管理方法和計算機技術設計的先進的、標準的運輸軟件。
TMS采用先進的軟件技術實現(xiàn)計算機優(yōu)化輔助作業(yè)，特別是對于快速發(fā)展中的運輸企業(yè)，可以支持在網絡機構龐大的運輸體系中，協(xié)助管理人員進行資源分配、作業(yè)匹配、貨物跟蹤等操作。TMS具有實用的報表統(tǒng)計功能，可以為企業(yè)決策提供實時更新的信息，大大簡化了人員的工作量。
簡單實用的TMS系統(tǒng)，應該有以下功能設置：
1、系統(tǒng)管理功能設置：
（1）用戶管理模塊：本模塊主要是對本套軟件的具體使用者進行的管理和幫助。只有具有使用權限的工作人員才可以憑密碼登錄本系統(tǒng)，進行具體操作。使用完成后，必須進行“注銷”操作才能退出系統(tǒng)。
（2）權限角色管理模塊：本模塊主要是從保護企業(yè)的商業(yè)機密和數(shù)據安全出發(fā)，對不同級別的工作人員設置不同的系統(tǒng)操作權限。只有具有相關權限的人員才可以進行相關操作，充分保證了系統(tǒng)數(shù)據的保密性。
（3）數(shù)據字典維護模塊：本模塊主要對系統(tǒng)的設置、各大功能模塊的維護和管理，起到保證系統(tǒng)運行的作用。
（4）日志管理模塊：本模塊主要是對本系統(tǒng)的日常運轉進行自動記錄，系統(tǒng)管理人員憑權限可以查詢到工作人員所進行的具體操作，起到加強企業(yè)管理監(jiān)督的作用。
2、基本信息設置
（1）客戶信息管理模塊：本模塊包括客戶信息的錄入和更新，系統(tǒng)會根據客戶信息進入的時間給客戶設定一個專有的編碼。客戶信息輸入系統(tǒng)后，企業(yè)相關人員可以在系統(tǒng)中查詢到客戶的名稱、法人代表、經營范圍、編碼、地址、電話、傳真、Email、主頁和與本公司交易的歷史記錄等。用戶可以通過客戶管理模塊來對客戶信息進行修改、查詢等操作。客戶信息管理中包含合同和報價模塊。
（2）車輛信息管理模塊：本模塊主要有車輛信息管理和車輛狀態(tài)管理兩大內容。車輛信息管理設置有車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、司機姓名等信息。可以看到每輛車每天的出車記錄，并生成派車單；在車輛狀態(tài)管理中，可以顯示出車車輛、待命車輛、維修車輛的信息。通過車輛管理模塊，用戶可以進行添加、查看、修改、查詢及報廢、故障等處理。
（3）人員信息管理模塊：本模塊主要有人員信息管理、人員薪酬管理、操作員管理三大內容。人員信息管理，有調度員、駕駛員、修理工、臨時工、搬運工等的個人資料；人員薪酬管理，統(tǒng)計記載有人員工資、獎金、福利等支取狀況；操作員管理，是指系統(tǒng)對不同的操作設置不同的操作權限，只有相關人員才有權看到權限范圍內的數(shù)據，充分保證數(shù)據安全。
（4）貨物信息管理模塊：本模塊主要是對貨物信息的錄入和查詢和更改為主要內容。貨物信息管理設置有每一單貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格、價值金額、運輸時間要求等內容。在系統(tǒng)中，用戶可以清晰明了的看見貨物的有關信息，能夠進行添加、修改、查詢等操作。
基本信息中同時也包括運輸網絡的設置，包括公司的組織架構，物流據點的結構，基礎路線的設置。
3、運輸作業(yè)設置
（1）訂單處理模塊：本模塊提供關于運輸訂單的生成、錄入、修改、執(zhí)行等一系列功能。系統(tǒng)可以自動安排訂單處理的提前期，為每一張運輸訂單設置“訂單激活時間”，達到時間的訂單自動處于“激活狀態(tài)”，由系統(tǒng)生成運單并提示調度人員安排車輛執(zhí)行。
（2）調度配載模塊：調度作業(yè)是運輸?shù)闹行淖鳂I(yè)。系統(tǒng)根據貨物、客戶、車輛的信息，自動提示最佳的運貨車輛和運輸路線。本系統(tǒng)采用尖端技術實現(xiàn)計算機輔助作業(yè)，優(yōu)化車輛資源利用率，自動組合同類作業(yè)，確保實現(xiàn)車輛利用效率最大化。
（3）運輸跟蹤模塊：對貨品狀態(tài)的跟蹤與及時反饋是體現(xiàn)服務水平獲得競爭優(yōu)勢的基本功能。但對貨物有效的運輸跟蹤是現(xiàn)代物流運輸中的難點，也是提高客戶服務水平的關鍵點之一。本系統(tǒng)通過查看運單的執(zhí)行狀態(tài)，通過對運單的有效跟蹤，可以看到貨物的在途狀況。系統(tǒng)能夠按照不同的要求為客戶提供定時的狀態(tài)信息反饋。
4、財務管理設置
運輸業(yè)務涉及的客戶比較多，而且往來頻繁，對于每個客戶及分包方的管理顯得尤為重要。運輸業(yè)務的特殊性經常導致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂。系統(tǒng)提供每單業(yè)務的詳細帳單，也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳，并設有到期未付帳預警功能，可以進行應收帳款統(tǒng)計、查詢和應付帳款統(tǒng)計、查詢操作。
運輸管理系統(tǒng)模塊主要有結算報表分析和應收應付報表分析兩大功能。結算報表分析對客戶、公司自身、車輛三方的經濟往來有詳細的記錄，系統(tǒng)具有查詢、統(tǒng)計功能。企業(yè)相關人員憑管理權限可以看到這些數(shù)據，既方便了工作又安全可靠。另外，在對車輛的結算報表中可以看到車輛不同運輸路線的貨運價格。
